Izjava za javnost: Danes je pogosta situacija s podjetniško e-pošto videti takole – ker veliko podjetij nima svojega IT oddelka, se odločijo za gostujočo G Suite rešitev (Gmail z lastno domeno), za katero tudi z manjšo ekipo plačati znatne zneske na mesec. In ko smo že pri vprašanju GDPR, verjetno nimajo pojma, kje se vsa elektronska sporočila fizično nahajajo in tako nimajo popolnega nadzora nad celotno vsebino. rešitev? Zasebni e-poštni oblak, ki ga lahko v nekaj desetih minutah postavi in postavi en sam informatik.
Zasebni e-poštni oblak pa zahteva dve komponenti - fizični strežnik, kjer bodo shranjeni podatki, in e-poštni strežnik (programsko opremo), ki bo obravnaval e-pošto. Rešitev pa je lahko pravzaprav preprosta v kombinaciji z NAS napravo Synology in poštnim strežnikom MailPlus 2.1, ki omogoča čim lažjo skladnost z GDPR.
Toda kako prenesti vsa e-poštna sporočila iz obstoječega G-maila v MailPlus? Nočem, da moji zaposleni izgubijo vsa sporočila in morajo začeti znova. Zahvaljujoč enostavni selitvi prek Googlovega API-ja lahko zakonito in brez kakršnih koli težav preselite vsa e-poštna sporočila iz G Suite neposredno v MailPlus, ne da bi morali od vsakega uporabnika zahtevati geslo. Omogočen je tudi prenos elektronske pošte iz sistema Microsoft Exchange.
E-poštni odjemalec je na voljo prek spletnega brskalnika in seveda prek mobilnih aplikacij (na voljo za Android i iOS) in izgleda točno tako, kot ste ga vajeni danes. Oglejte si e-poštna sporočila enega po enega ali v nitih, oznakah, imenikih, kategorijah, iskanju. Če morate delati z več računi hkrati, ni problema, lahko imate celo predogled prejete e-pošte iz vseh nabiralnikov hkrati. Skupni nabiralnik je odličen način za sodelovanje pri pomembnih projektih, ne da bi morali posredovati e-pošto. In da bodo vsi vaši zaposleni (lahko samo 5 ali 100) imeli enak videz svojega e-poštnega odjemalca, lahko dodate tudi logotip vašega podjetja.
Okolje Synology MailPlus:
Izpolnjevanje pogojev GDPR je kar naenkrat veliko lažje, saj imate vse podatke fizično na svoji »strojni opremi«. Vendar je zaščita pred lažnim predstavljanjem in neželeno pošto pomembna. Zahvaljujoč Googlovi rešitvi za varno brskanje proti zlonamerni programski opremi in naprednim filtrom za neželeno pošto vam ni treba skrbeti, da bi se v vaši mapi »Prejeto« nenadoma pojavilo na desetine nezaželenih e-poštnih sporočil.
Poleg tega MailPlus prinaša funkcionalnost, ki bo udobje vaših uporabnikov dvignila na novo raven. Imenik stikov v skupni rabi vam omogoča ogled vseh vaših stikov, ne da bi sodelavce motili glede e-poštnih naslovov ali telefonskih številk. Vtičnik za klepet ponuja tudi e-pošto in klepet s sodelavci hkrati v oknu spletnega brskalnika. Danes je običajno delo na več projektih hkrati in uporaba več domen. En strežnik MailPlus lahko obvladuje več domen, hkrati pa si lahko v poštnem odjemalcu ogledate predale iz več računov hkrati.
Robusten in obsežen poštni sistem MailPlus podjetja Synology je združljiv s številnimi napravami, od »domačih« modelov (DS218+) prek naprav NAS v stojalu (RS3618xs) do rešitev za podjetja (FS3017). Glede zmogljivosti vam sploh ni treba skrbeti, saj lahko NAS DS418play s štirimi ležišči pošlje več kot pol milijona e-poštnih sporočil na dan. Ne glede na to, ali imate že nameščeno skoraj katero koli napravo NAS podjetja Synology, ni razloga, da ne bi udobja in priročnosti rešitve MailPlus preizkusili v praksi. Brez skrbi, selitev poteka gladko in ne zahteva dodatnih vlaganj.
