Če se ukvarjate s podjetništvom, vam izdajanje računov in številnih drugih pomembnih dokumentov ne bo tuje. Nasprotno, je praktično sestavni del danega področja. Ne glede na to, ali delate zase kot samostojni podjetnik ali vodite svoje podjetje – tej odgovornosti se preprosto ne morete skriti. S prihodom interneta in sodobnih tehnologij pa je to dejavnost mogoče bistveno poenostaviti in narediti bolj prijetno. V takem primeru se kot rešitev ponuja spletna aplikacija Vyfakturuj.cz. Zelo na kratko lahko rečemo, da ta aplikacija služi za hitro in enostavno izdajanje računov in drugih pomembnih dokumentov. A v resnici zmore veliko več.
Vyfakturuj.cz se predstavlja kot enostavna rešitev za samozaposlene in podjetja, ki se poleg faktur ukvarja z izdajanjem zahtevkov za plačilo, nalogov, dokumentov o dohodkih in mnogih drugih. Ni več tako, da bi se morali s temi dokumenti ukvarjati na primer v Wordu ali Excelu. Zato si v našem pregledu podrobneje oglejmo to spletno aplikacijo in pokažimo, kaj pravzaprav zmore in kakšne možnosti ponuja. Na prvi pogled deluje precej obetavno.
Kaj vse zmore Vyfakturuj.cz
Najprej osvetlimo, kaj sama rešitev dejansko zmore in kaj lahko ponudi svojemu uporabniku. Kot smo že omenili, lahko Vyfakturuj.cz bistveno olajša izdajanje računov in številnih drugih dokumentov, ki so nujno potrebni za poslovanje. V samo nekaj klikih imamo lahko potreben dokument popolnoma pripravljen in ga po potrebi takoj delimo. A gre malce dlje od računov, tudi skozi (samodejne) zahteve za plačilo, predračuni, avansi ali naročila, do stroškov.
Za čim lažjo uporabo so na voljo tudi številne funkcije za celotno avtomatizacijo. V tem primeru boste zagotovo zadovoljni z možnostmi povezave, ki jih bomo obravnavali kasneje. Ne smemo pozabiti omeniti tudi jasnega vodenja evidenc. Zahvaljujoč temu imamo vedno praktičen pregled v obliki grafov, ki prikazujejo, kako nam gre v našem poslu. Poleg tega aplikacija podatke primerja z rezultati iz lanskega in predlanskega leta.
Kako se izdajajo dokumenti
Kot smo že večkrat omenili, je zelo bistvena funkcija, ki jo ponuja rešitev Vyfakturuj.cz možnost hitre izdaje omenjenih dokumentov. Glede tega se praktično nimam kaj pritoževati - aplikacija deluje točno tako, kot mora. V zvezi s tem bi rad omenil tudi prisotnost izjemno praktičnega imenika. Vanj lahko vnesemo podatke vseh partnerjev, s katerimi sodelujemo, kar nam bo posledično olajšalo celoten proces. Če nato želimo izdati določen dokument, moramo le izbrati stranko/dobavitelja iz tega imenika, vnesti potrebne podatke in na koncu potrditi celotno izbiro.
Pomembna je tudi izbira načina plačevanja računov. Spet je dokaj obsežna ponudba, kjer ne manjkajo klasične možnosti, kot so bančno nakazilo, gotovina, plačilo po povzetju ali ne tako tradicionalni PayPal, kredit, različni plačilni prehodi ali celo kriptovalute, natančneje Bitcoin. Pri vsem tem je velik poudarek na splošni preprostosti in jasnosti. Izdaja določenega dokumenta nam bo vzela le nekaj sekund. Vendar se tu ne konča. Obenem pa bo rešitev poskrbela za varno hrambo teh dokumentov, ne da bi se mi obremenjevali z njihovo hrambo in hrambo. Na kratko in preprosto, vse je vedno jasno in jasno na enem mestu, neposredno v administraciji Vyfakturuj.cz.
Pri izstavljanju dokumentov ne smemo pozabiti omeniti možnosti izdelave tako imenovanih rednih računov. Kot pove že njihovo ime, ti računi predstavljajo idealno rešitev za dolgoročno sodelovanje. Hkrati je njihova stvaritev videti popolnoma enaka. Ko smo izpolnili potrebne podatke, je treba le še nastaviti želeni interval in končali smo. To je precej priročen pripomoček, ki bo komu zagotovo prišel prav.
Po drugi strani pa bi našli tudi manjši primanjkljaj. Vyfakturuj.cz (še) ni kos oblikovanju cenovne ponudbe. Vendar se po besedah razvijalcev na tej možnosti dela in le vprašanje časa je, kdaj bomo videli njeno implementacijo. Seveda so na voljo tudi različne možnosti prilagajanja dizajna. Na račun ali drug dokument lahko torej nastavimo temo, dodamo logotip in številne druge podrobnosti.
Avtomatizacija: Možnosti povezave
Zdaj pa si oglejmo nekaj najboljših pripomočkov, ki jih ponuja Vyfakturuj.cz. Kot smo že zgoraj navedli, so uporabnikom na voljo možnosti avtomatizacije, s pomočjo katerih si lahko bistveno olajšamo delo. Konkretno mislimo na možnosti povezave z banko. Na svoj račun v aplikaciji lahko povežemo do 12 bank (konkretno naš račun za poslovne dejavnosti), kar nam prinaša ogromno ugodnosti v obliki ujemanja vplačil. Takoj se celoten proces začne samodejno nadzorovati.
Takoj ko izdamo račun z bančnim nakazilom kot načinom plačila, Vyfakturuj.cz samodejno prepozna, kdaj je bil znesek povrnjen, in ga ustrezno označi kot že plačanega. Zahvaljujoč temu se nam ni treba truditi s pregledovanjem računa, prilivov in njihovih spremenljivih simbolov, kar lahko po nepotrebnem izgublja naš čas v primerih, ko moramo delati z večjim številom dokumentov.
Če je ključ do našega poslovanja e-trgovina zgrajena na WooCommerce ali PrestaShop, potem je v ponudbi še en odličen pripomoček. V takem primeru lahko namestimo ustrezen vtičnik, ki bo nato poskrbel za povezavo našega računa Vyfakturuj.cz s samo e-trgovino. V tem primeru se skoraj vse reši samodejno. Ni vam več treba izgubljati časa z reševanjem računov, spremljanjem njihovega povračila in podobno. Hkrati so na voljo tudi možnosti povezovanja s plačilnimi prehodi, kot so ComGate, ThePay, GoPay, PayPal in drugi, ali z drugimi storitvami, kot so Češka pošta, SimpleShop, Make in podobno.
Izvoz in uvoz podatkov
Kot smo že omenili, imamo znotraj Vyfakturuj.cz vse svoje dokumente jasno zbrane na enem mestu, zato lahko do njih dostopamo tako rekoč od kjer koli. Edini pogoj je aktivna internetna povezava. Po drugi strani pa je resnica, da moramo včasih s temi dokumenti delati nekoliko drugače. Zato ne manjka funkcij za enostaven izvoz. Predvsem je mogoče izvoziti posamezne/vse račune in dokumente za DDV ter poročila o inšpekcijskih pregledih. V zvezi s tem ne smemo pozabiti omeniti splošnih obsežnih možnosti. Podatke je mogoče izvoziti na primer v formate PDF, CSV, JSON in XML. XML ponuja tudi možnost izvoza v računovodske programe Pohoda, Money S3 ali Premier.
Seveda pa ni bilo pozabljeno niti na prav tako pomemben uvoz podatkov. Če bi na Vyfakturuj.cz prešli z druge rešitve, lahko uvozimo vse podatke v trenutku, brez da bi po nepotrebnem skrbeli za premikanje potrebnih dokumentov in drugih potrebščin. Lahko pa tudi uvozite lastne datoteke CSV.
cena
Izredno pomembno vlogo seveda igra tudi cena. V tem primeru je odvisno od tarife in potreb posameznega uporabnika. Vyfakturuj.cz je na voljo v več tarifah, ki se med seboj razlikujejo po možnostih in obsegu funkcij. Je pa spletna aplikacija v okviru tarife na voljo tudi brezplačno FREE. Pri tem pa velja opozoriti, da je treba računati na zelo omejene funkcije – v okviru te tarife lahko fakturirate največ 5 podjetjem, manjkajo pa tudi možnosti izdajanja nalogov, izvoza podatkov v računovodske programe in številne druge.
Tarifa sledi MINI za 149 CZK na mesec. Zelo na kratko lahko rečemo, da vam bo ta program omogočil neomejeno izdajanje računov. Na žalost nima možnosti avtomatizacije, ne more povezati dohodnih plačil s plačilnimi prehodi in ne izvaža dokumentov za obračun DDV ali poročil o inšpekcijskih pregledih. Šele tarifa rešuje te pomanjkljivosti IDEAL za 249 CZK na mesec, ki je, mimogrede, najbolj priljubljena različica glede na razmerje med ceno in zmogljivostjo. To pa zato, ker uporabniku odklene možnosti za omenjeno avtomatizacijo.
Celoten potencial rešitve Vyfakturuj.cz se naknadno odklene s tarifo PRO za 590 CZK na mesec. To je ultimativni program, s katerim lahko imate pod enim računom celo do tri poslovne subjekte. Seveda lahko vse preizkusite brezplačno v brezplačni preizkusni različici. Prvi mesec lahko uporabljate najboljši načrt brezplačno PRO in tako sami preizkusite, katere možnosti so za vas ključne oziroma brez katerih lahko mirne duše. Primerjavo tarif najdete tukaj.
Povzetek: Ali se Vyfakturuj.cz splača?
Na koncu ne preostane drugega, kot da povzamemo in ocenimo splošne možnosti Vyfakturuj.cz. Iskreno povedano, moram priznati, da je to odlična rešitev, ki lahko na odličen način olajša poslovne obveznosti. To je celovito orodje za hitro in enostavno izdajanje računov in drugih dokumentov, ki ga lahko tudi enostavno avtomatiziramo. Seveda je v tem pogledu odvisno od izbrane tarife.
Odkrito povedano, moram priznati, da je Vyfakturuj.cz praktično nepogrešljiv dodatek z ogromno vrednostjo. Ne samo, da z lahkoto obravnava prej omenjene dokumente, ampak lahko celoten proces reši neposredno za nas tako, da plačila poveže z bančnim računom ali plačilnim prehodom. In če kaj ni jasno, je na voljo tudi strokovna podpora strankam. Če vodite podjetje, je precej preprosto – poskusite vsaj to spletno aplikacijo. Vsekakor se splača in vas lahko prijetno preseneti s svojimi možnostmi.
