Izjava za javnost: Sodobni svet temelji na podatkih. Imajo izjemno pomembno vlogo, še posebej v podjetjih, ki so popolnoma odvisna od teh informacij. To pomeni, da morajo tudi v najmanjših podjetjih vodje ali lastniki IT obravnavati strategije shranjevanja in jim posvetiti največjo pozornost. Podatkov ni treba samo nekako shranjevati, ampak predvsem varovati.
Kako začeti z varnostnimi kopijami
Je uporaben okvir za pravilno izvajanje potreb po shranjevanju podatkov v malih in srednje velikih podjetjih pravilo tri-dva-ena, ki bo zagotovil implementacijo ustreznih rezervnih rešitev.
- tri: vsako podjetje bi moralo imeti tri različice podatkov, eno kot primarno varnostno kopijo in dve kopiji
- dva: datoteke varnostne kopije morajo biti shranjene na dveh različnih vrstah medijev
- eno: kopije naj bodo shranjene izven prostorov podjetja ali izven delovnega mesta
Z uporabo pravila tri-dva-ena bi morali menedžerji malih in srednje velikih podjetij ter IT-ekipe postaviti trdne temelje pravilnega varnostnega kopiranja in zmanjšati tveganje ogrožanja podatkov. Vodje IT bi morali nato temeljito preučiti zahteve svojega podjetja glede varnostnega kopiranja in oceniti najboljše možne rešitve. Na današnjem trgu obstaja več možnosti, ki jih je treba upoštevati, v različnih cenovnih razredih in z različnimi funkcijami. Tudi v manjših podjetjih je običajno optimalno imeti vsaj dva sistema, ki se dopolnjujeta in zagotavljata varnost podatkov, namesto da se zanašata le na eno rešitev.
Trdi diski: poceni, velika zmogljivost
Od uvedbe trdih diskov (HDD) skoraj 70 let njihova zmogljivost in zmogljivost se je znatno povečala. Te naprave so še vedno zelo priljubljene, saj cca 90 % eksabajtov v podatkovnih centrih je shranjen na trdih diskih.
V malih in srednje velikih podjetjih je mogoče velike količine podatkov učinkovito shraniti na trde diske na stroškovno učinkovit način. Današnje naprave za shranjevanje vključujejo inovativne tehnologije, ki dodatno povečajo zmogljivost shranjevanja, skrajšajo čas dostopa do podatkov in zmanjšajo porabo energije z uporabo metod, kot so diski, napolnjeni s helijem, Shingle Magnetic Recording (SMR), tehnologije OptiNAND™ ter tristopenjski in dvostopenjski aktuatorji . Vse te lastnosti – visoka zmogljivost, zmogljivost in nizka poraba – je mogoče uporabiti za oceno rešitev glede na skupne stroške lastništva (TCO) – skupne stroške pridobitve, namestitve in delovanja infrastrukture IT.
Poleg tega, da so trdi diski primerni za mala in srednje velika podjetja, so tudi neverjetno uporabni v okolju oblaka ali za podjetja s kritično potrebo po shranjevanju ogromnih količin podatkov. Trdi diski se ponavadi nahajajo v ravneh shranjevanja z zmernim dostopom (tako imenovani "topli pomnilnik"), arhivih ali sekundarnem pomnilniku, ki ne zahteva izjemno visoke zmogljivosti ali kritične obdelave transakcij v realnem času.
Pogoni SSD: Za visoko zmogljivost in prilagodljivost
SSD diski se uporabljajo v primerih, ko morajo imeti podjetja na voljo visoko zmogljivost in izvajati veliko izjemno raznolikih računalniških nalog hkrati. Zaradi svoje hitrosti, vzdržljivosti in prilagodljivosti so te naprave najboljša izbira za mala in srednje velika podjetja, ki potrebujejo hiter dostop do svojih podatkov. So tudi bolj energetsko učinkoviti, saj pomagajo zmanjšati tekoče stroške energije in emisije.
Pri izbiri prave možnosti SSD za mala in srednje velika podjetja morajo menedžerji upoštevati vzdržljivost, zmogljivost, varnost, zmogljivost in velikost za shranjevanje podatkov na način, ki ustreza potrebam podjetja. V primerjavi s trdimi diski so SSD diski različnih formatov, najpogosteje 2,5-palčni in M.2 SSD. Dimenzijski format na koncu določa, kateri pogon SSD je primeren za določen sistem in ali ga je po namestitvi mogoče zamenjati.
Vodje IT se morajo osredotočiti tudi na to, katera različica vmesnika je najprimernejša za njihove namene. Ko gre za vmesnike, lahko izbirate med tremi možnostmi: SATA (Serial Advanced Technology Attachment), SAS (Serial attached SCSI) in NVMe™ (Non-Volatile Memory Express). Najnovejši od teh vmesnikov je NVMe, za katerega sta značilni nizka zakasnitev in visoka pasovna širina. Za podjetja, ki potrebujejo zelo hiter dostop do svojih delovnih obremenitev, je NVMe idealna izbira. Čeprav vmesnika SATA in SAS najdemo na diskih SSD in HDD, je vmesnik NVMe samo za SSD diske in je z vidika inovativnosti najbolj zanimiv.
Omrežna shramba, neposredno priključena shramba in javni oblak
V panogah lahko rešitve za shranjevanje na splošno razdelimo v tri priljubljene kategorije: omrežno priključeno shranjevanje (NAS), neposredno povezano shranjevanje (DAS) in oblak.
NAS shramba je v omrežje povezana preko Wi-Fi usmerjevalnika ali etherneta in omogoča sodelovanje med uporabniki, ki so prav tako povezani v isto omrežje. To rešitev za varnostno kopiranje je mogoče uporabiti v najrazličnejših primerih, kot so spletni/datotečni strežniki, virtualni stroji in osrednji medijski prostori za shranjevanje. Čeprav so te aplikacije videti zapletene, je večina programske opreme preprosta in uporabniku prijazna. Za manjša podjetja je lahko ta preprosta uporaba idealna za manjše ekipe z omejenim tehničnim znanjem.
Shramba DAS ni povezana z omrežjem, temveč neposredno z računalnikom v obliki namiznega ali prenosnega zunanjega pomnilnika. Poveča kapaciteto shranjevanja lokalnega računalnika, vendar ga ni mogoče uporabiti za olajšanje dostopa do celotnega omrežja ali sodelovanja, ker se povezuje neposredno prek USB, Thunderbolt ali FireWire. Te rešitve je mogoče implementirati prek trdih diskov za povečanje zmogljivosti ali prek SSD diskov za povečanje zmogljivosti. Rešitve DAS so idealne za najmanjše organizacije, ki jim ni treba sodelovati pri datotekah, upravljati z manjšimi količinami podatkov ali za pogoste potnike, ki potrebujejo rešitev, ki jo je preprosto povezati na poti.
Uporaba rešitev v oblaku v rednih intervalih ali samodejno je izjemno učinkovit način za zagotavljanje varnostnega kopiranja pomembnih podatkov. Vendar odvisno od tega, čemu so namenjeni informace uporabljene, ekipe morda ne bodo mogle vedno sodelovati z uporabo rešitev v oblaku. Tudi pomanjkanje vpogleda v to, kje gostuje oblak, lahko povzroči težave v smislu mednarodne zakonodaje o varstvu podatkov. Iz tega razloga so rešitve v oblaku idealno le del strategije shranjevanja podatkov skupaj z DAS ali NAS.
Spoznajte svoje podjetje, poznate svojo varnostno kopijo
Lastniki malih in srednjih podjetij morajo vse svoje zaposlene poučiti o pomenu varnostnega kopiranja za zagotavljanje zaščite podatkov. Tudi v najmanjših organizacijah je treba uvesti zanesljiv sistem, ki zagotavlja konsistentnost in nenazadnje varuje podatke podjetja.
Podatkovne ekipe na vseh ravneh morajo vedeti, kako izvajati najboljše prakse varnostnega kopiranja. Z uporabo pravih strategij in rešitev je zanesljiva strategija varnostnega kopiranja preprosta kot tri-dva-ena.
Razprava o članku
Razprava o tem članku ni odprta.