Ali ste prepričani, da so vaši dragoceni podatki zaščiteni pred nepričakovanimi nesrečami ali kibernetskimi grožnjami? Pomislite: eden od desetih računalnikov postane žrtev virusa in vsako minuto vsak dan ukradejo neverjetnih 113 telefonov1. Ker je izguba podatkov nenadna in potencialno nepopravljiva nočna mora, je zanesljiva varnostna kopija nujno potrebna. 31. marec, ki ga praznujemo kot svetovni dan varnostnega kopiranja, je močan opomin na to ključno nalogo. Oglejmo si najpogostejše napake pri varnostnem kopiranju, ki jih delajo ljudje, in kako se jim izogniti.
1. Nepravilnost varnostnega kopiranja
Najpogostejša napaka je, da pozabimo redno varnostno kopirati podatke. Ne glede na to, ali gre za osebne datoteke ali pomembne poslovne dokumente, če nimate dosledne rutine varnostnega kopiranja, tvegate izgubo podatkov. Kadar koli lahko pride do nepričakovane okvare sistema ali napada zlonamerne programske opreme, zaradi česar vaši dragoceni podatki postanejo nedostopni ali trajno izgubljeni. Vendar pa lahko takšno situacijo preprečite z nastavitvijo samodejnih varnostnih kopij.
2. Enotna rezervna naprava
Zanašanje izključno na en pomnilniški medij je nevarna igra z varnostjo vaših podatkov. Namesto tega razširite svojo rešitev za shranjevanje varnostnih kopij s kombinacijo zunanjih trdih diskov, naprav NAS in shranjevanja v oblaku. Prenosni trdi diski, kot je My Passport znamke Western Digital z oznako WD, ponujajo do 5 TB* za preprosto in stroškovno učinkovito varnostno kopiranje. Za pametne telefone so bliskovni pogoni 2 v 1, kot sta SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C in SanDisk iXpand Flash Drive Luxe, dobra izbira. Združljivi z napravami USB Type-C ti pogoni samodejno varnostno kopirajo fotografije, videoposnetke in drugo vsebino. Samo priključi in igraj za nemoten prenos podatkov med napravami. Če potrebujete napravo za shranjevanje ogromne količine podatkov, potem je za vas namizni pogon WD My Book s kapaciteto do 22 TB*.
3. Ignoriranje različic
Druga napaka je zanemarjanje različic pri varnostnem kopiranju. Če ne hranite več različic datotek, se poveča možnost shranjevanja poškodovanih ali nepravilnih podatkov iz prejšnjih različic. Brez ustreznega sistema za nadzor različic lahko odpravljanje napak ali obnavljanje starejših različic postane težava. Ustvarite sistem, ki spremlja spremembe datotek skozi čas. To zagotavlja, da se lahko po potrebi vedno vrnete na starejše različice, kar pomaga zaščititi pred nenamerno izgubo ali poškodbo podatkov. Redno vzdrževanje tega sistema vam bo pomagalo ostati organiziran in pripravljen na morebitne nepredvidene težave. Poleg tega je zelo pomembno, da preverite različico, ki jo varnostno kopirate, da se prepričate, da je pravilna. Ta preprost korak lahko pomaga preprečiti, da bi pomembni podatki pomotoma prepisali morebitno poškodovana ali nepravilna različica.
4. Varnostno kopiranje na eni fizični lokaciji
Mnogi ljudje ne izdelujejo varnostnih kopij zunaj spletnega mesta in domnevajo, da so lokalne varnostne kopije zanesljive. Če pa se zanašate samo na lokalno varnostno kopijo, ste ranljivi za nesreče, specifične za lokacijo, kot sta požar ali kraja. Varnostno kopiranje zunaj spletnega mesta pomeni shranjevanje kopij vaših podatkov na različnih lokacijah, tako da ostanejo vaši podatki varni, če se na eni lokaciji zgodi kaj slabega. Kot alternativo lahko uporabite shranjevanje v oblaku. Naprave za varnostno kopiranje v oblaku so priljubljene za oddaljeno shranjevanje podatkov, dostopnih prek interneta. Različne spletne storitve v oblaku ponujajo funkcije, kot so sinhronizacija datotek, skupna raba in šifriranje za varno shranjevanje podatkov.
5. Podcenjevanje šifriranja
Nešifriranje pri varnostnem kopiranju je lahko draga napaka. Zaradi shranjevanja nešifriranih varnostnih kopij so občutljivi podatki ranljivi za nepooblaščen dostop. Izvedba močnega šifriranja zagotavlja, da podatki ostanejo zaščiteni, tudi če varnostne kopije padejo v napačne roke. Vendar pa je enako pomembno, da se spomnite, da se ne odločite za standardne rešitve šifriranja, saj bi lahko pozneje otežili obnovitev varnostno kopiranih podatkov. Trdi diski My Passport in My Book z blagovno znamko WD imajo vgrajeno 256-bitno strojno šifriranje AES z zaščito z geslom, ki pomaga varovati vašo vsebino.
Ob svetovnem dnevu varnostnega kopiranja vas Western Digital spodbuja, da varno varnostno kopirate svoje podatke, medtem ko se pripravljate na nepričakovano, tako da imate pripravljen načrt ukrepov v primeru nesreče vaše naprave, kot je zrušitev, kraja ali poškodba. Strah pred izgubo podatkov ni nujno nočna mora, če imate aktivno strategijo varnostnega kopiranja podatkov. Običajno pravilo, s katerim preprečimo, da bi pomembni podatki za vedno izginili, je pravilo 3-2-1. Po njegovem mnenju bi morali:
3) Imejte TRI kopije podatkov. Ena je primarna varnostna kopija, dve pa sta kopiji.
2) Shranite kopije varnostnih kopij na DVE različni vrsti medijev ali naprav.
1) ENO varnostno kopijo je treba hraniti zunaj mesta v primeru zrušitve.
